Paszport charakterystyki energetycznej budynku należy dołączyć do zawiadomienia o zakończeniu budowy lub podania o udzielenie pozwolenia na użytkowanie oraz z innymi koniecznymi dokumentami. Następnie wymóg posiadania świadectwa energetycznego rozciągnięto na domy, lokale mieszkalne, magazyny, powierzchnie biurowe, wynajmowane i sprzedawane już na rynku wtórnym. Świadectwo energetyczne ustalono również wymagania względem osób podejmujących się oceny energetycznej budynków oraz sporządzaniem paszportów energetycznych, w zakresie swojego zawodu. Fachowcy ci legitymować się muszą licencją, którą otrzymać może wyłącznie osoba, która ukończyła studia, odbyła wymagane szkolenie oraz zdała egzamin. Celem upowszechnienia świadectw energetycznych było promowanie efektywnego energetycznie budownictwa oraz, a także zwiększenia świadomości społecznej w związku z możliwościami osiągnięcia oszczędności w zużyciu energii. poza tym na podstawie informacji uwzględnionych w paszporcie energetycznym użytkownik lub najemca jest w stanie ustalić przybliżone zapotrzebowanie na energię w określonym czasie.